Cloud Backup
Nur im Premium-Plan
Cloud Backup ist ausschließlich im Premium-Plan verfügbar. Konfiguration erfordert die Rolle Admin oder Eigentümer.
Überblick
Cloud Backup sichert automatisch wöchentlich alle Stücke eures Vereins als ZIP-Archiv in einen externen Cloud-Speicher. Das Archiv enthält:
- Zusammengeführte PDFs — alle Stimmen pro Stück als einzelne PDF-Datei (sortiert nach Stimmenkategorie und Reihenfolge)
- Notenliste — eine Excel-Datei (
.xlsx) mit allen Stück-Metadaten (Titel, Komponist, Arrangeur, Genre, Schwierigkeit, Dauer, Status, Notizen)
Pro Organisation kann ein Cloud-Anbieter konfiguriert werden.
Unterstützte Anbieter
| Anbieter | Authentifizierung | Hinweis |
|---|---|---|
| Nextcloud | Server-URL + Benutzername + App-Passwort | Selbstgehosteter Speicher (WebDAV) |
| OneDrive | OAuth 2.0 (Microsoft-Konto) | Microsoft 365 / Personal |
| Dropbox | OAuth 2.0 (Dropbox-Konto) | Dropbox Basic / Plus / Business |
| Google Drive | OAuth 2.0 (Google-Konto) | Persönlich oder Workspace |
Einrichtung
Schritt 1: Anbieter wählen
- Gehe zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der Navigation)
- Scrolle zum Abschnitt Cloud-Backup
- Du siehst ein 2×2-Raster mit den vier Anbietern — wähle deinen Anbieter per Klick auf die entsprechende Schaltfläche
- Der gewählte Anbieter wird farblich hervorgehoben
Nur ein Anbieter gleichzeitig
Ist bereits ein Anbieter konfiguriert, sind die anderen drei ausgegraut. Um zu wechseln, lösche zuerst die aktuelle Konfiguration (siehe Anbieter wechseln).
Schritt 2: Verbindung herstellen
Nextcloud
- Gib die Nextcloud URL ein (z.B.
https://cloud.meinverein.at) - Gib deinen Benutzernamen ein
- Erstelle ein App-Passwort unter Einstellungen → Sicherheit in deiner Nextcloud
- Gib das App-Passwort ein
- Klicke auf Speichern
App-Passwort statt Login-Passwort
Verwende unbedingt ein App-Passwort, nicht dein normales Nextcloud-Passwort. App-Passwörter können jederzeit einzeln widerrufen werden und umgehen die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Bei einer bestehenden Konfiguration wird das Passwort-Feld als „(unverändert)" angezeigt — du musst es nur neu eingeben, wenn du es ändern möchtest.
OneDrive / Dropbox / Google Drive
- Klicke auf „Mit {Anbieter} verbinden" (z.B. „Mit OneDrive verbinden")
- Du wirst zur Login-Seite des Anbieters weitergeleitet
- Melde dich an und erteile Pultwerk die Berechtigung
- Nach erfolgreicher Autorisierung wirst du automatisch zurückgeleitet
- Ein grünes „✓ Verbunden" zeigt an, dass die Verbindung steht
Schritt 3: Zielordner festlegen
Gib den Zielordner an, in den die Backups gespeichert werden sollen. Der Standardordner ist /Pultwerk-Backup. Der Ordner wird automatisch erstellt, falls er nicht existiert.
Schritt 4: Aktivieren
Klicke auf den Button „Backup aktivieren". Ab sofort wird wöchentlich ein Backup erstellt. Die Schaltfläche wechselt dann zu „Backup pausieren", um das Backup vorübergehend zu deaktivieren.
Verbindung testen
Klicke auf „Verbindung testen", um die Erreichbarkeit und Zugangsdaten zu prüfen. Der Test erstellt eine kleine Testdatei im Zielordner und löscht sie anschließend wieder. Der Button erscheint erst, wenn gültige Zugangsdaten hinterlegt sind.
Backup-Status
Unter der Konfiguration siehst du eine farbige Statusanzeige:
- Letztes Backup — Datum des letzten Durchlaufs
- Status — Erfolgreich ✅, Fehlgeschlagen ❌ oder Läuft ⟳
- Größe — Dateigröße des letzten Backups
- Fehlermeldung — bei fehlgeschlagenem Backup wird der Grund angezeigt
Bei einem fehlgeschlagenen Backup erhalten alle Admins und der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung mit Provider, Fehlermeldung, Zeitpunkt und einem Link zu den Einstellungen.
Backup-Rotation
Es werden maximal 4 Backups aufbewahrt (ca. 1 Monat). Ältere Backups werden automatisch beim Cloud-Anbieter gelöscht, um Speicherplatz zu sparen.
Anbieter wechseln oder entfernen
- Um den Anbieter zu wechseln, lösche zuerst die bestehende Konfiguration über „Konfiguration löschen" und richte dann einen neuen Anbieter ein.
- In der Oberfläche erscheint ein Hinweis: „Anbieter wechseln? Lösche zuerst die aktuelle Konfiguration."
- Beim Löschen der Konfiguration werden die vorhandenen Backups im Cloud-Speicher nicht gelöscht.
Häufige Fragen
Welche Dateien werden gesichert?
Alle Stücke mit ihren Stimmen-PDFs (zusammengeführt in eine PDF pro Stück, sortiert nach Stimmenkategorie) sowie eine Excel-Notenliste mit allen Metadaten. Die ZIP-Struktur ist: /{Titel} - {Komponist}/alle-stimmen.pdf + /Notenliste.xlsx.
Wie oft wird gesichert?
Einmal pro Woche, automatisch im Hintergrund (sonntags).
Was passiert, wenn das Backup fehlschlägt?
Admins und Eigentümer erhalten eine E-Mail mit der Fehlerbeschreibung. Das Backup wird beim nächsten regulären wöchentlichen Durchlauf erneut versucht.
Werden meine Zugangsdaten sicher gespeichert?
Ja. Zugangsdaten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und sind nicht im Klartext einsehbar. Bei OAuth-Anbietern werden Access- und Refresh-Tokens verschlüsselt gespeichert und automatisch erneuert.
Was passiert bei einer Vereinslöschung?
Wenn Cloud Backup aktiviert ist, wird vor der Löschung automatisch ein letztes Backup erstellt (Best-Effort). Schlägt das Backup fehl, wird der Verein trotzdem gelöscht.