Erste Schritte

Registrierung

Pultwerk funktioniert über Einladungen. Es gibt zwei Wege, um ein Konto zu erstellen:

Neuen Verein registrieren

1. Öffne app.pultwerk.at und klicke auf Registrieren
2. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein
3. Gib den Vereinsnamen ein (wird auf Duplikate geprüft)
4. Wähle eine Preisstufe (Basic, Standard oder Premium) — du startest mit einer kostenlosen Testphase
5. Nach der Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail — klicke den Link, um dein Konto zu aktivieren

Du bist automatisch Eigentümer des neuen Vereins und kannst Mitglieder einladen. Während der Testphase zeigt ein Banner die verbleibenden Tage; die Preisstufe kannst du jederzeit unter Einstellungen → Abo & Verbrauch anpassen.

Per Einladung beitreten

Wenn du von einem Admin oder Eigentümer eingeladen wirst, erhältst du eine E-Mail mit einem Einladungslink. Der Link führt zu einem Formular, in dem du deinen Namen und ein Passwort festlegst.

Anmelden

Öffne Pultwerk unter app.pultwerk.at. Du siehst die Anmeldeseite.

1. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein
2. Klicke auf Anmelden
3. Falls Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, wirst du nach einem Code gefragt (TOTP-App oder E-Mail-Code)

Passkey-Login

Wenn du einen Passkey registriert hast (z.B. Fingerabdruck, Face ID), kannst du dich auch ohne Passwort anmelden.

Passwort vergessen?

Klicke auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen — du erhältst eine E-Mail mit einem Link, um ein neues Passwort zu setzen.

Rollen

Es gibt fünf Benutzerrollen mit aufsteigenden Rechten:

Rolle	Rechte
Betrachter	Stücke und Konzerte ansehen, Probenmodus beitreten
Mitglied	Alles oben + Stimmen herunterladen, Berichte einsehen
Archivar	Alles oben + Stücke anlegen/bearbeiten/löschen, Dateien verwalten, Konzerte planen, KI-Funktionen nutzen
Admin	Alles oben + Mitglieder verwalten, Einladungen versenden, Einstellungen ändern, Aktivitätsprotokoll
Eigentümer	Alles oben + Organisation verwalten, Abrechnung, Rollen aller Mitglieder ändern

Navigation

Nach dem Login landest du auf dem Dashboard. Die Hauptnavigation enthält:

• 01 Dashboard — Kennzahlen und Schnellzugriff
• 02 Notenkatalog — Stücke durchsuchen und filtern
• 03 Termine — Proben, Konzerte und sonstige Termine mit Zusagen (Details)
• 04 Notenmappen — Stücke in Mappen organisieren
• 05 Probe — Live-Probenmodus (nur Premium)

Im Profil-Menü (Klick auf deinen Avatar) findest du:

• Einstellungen — persönliche und Vereins-Einstellungen
• Aufführung erfassen (Archivar+)
• Auswertung (Archivar+)
• Aktivitätsprotokoll (Admin+)
• Abmelden

Mehrere Vereine

Gehörst du mehreren Vereinen an, wechselst du über den Vereins-Umschalter in der Navigationsleiste zwischen ihnen.

Sprache & Dark Mode

In der Navigation findest du auch den Sprachwechsler (8 Sprachen inkl. Dialekte) und den Dark-Mode-Schalter.

Dashboard

Das Dashboard zeigt auf einen Blick:

• Nächster Termin — mit Zusagen/Absagen direkt per Ein-Tap-RSVP
• Stücke im Archiv — Gesamtanzahl aller Stücke
• Aufführungen — Wie oft wurde insgesamt gespielt
• Ø Aufführungen/Stück — Durchschnittliche Spielhäufigkeit
• Top 10 — Die meistgespielten Stücke
• Neueste Stücke — Was zuletzt hinzugefügt wurde
• Genre-Verteilung — Wie sich das Repertoire auf die Genres verteilt
• Schwierigkeits-Verteilung — Von sehr leicht bis sehr schwer

Ungespeicherte Änderungen

Wenn du in einem Formular (Stück, Konzert, Aufführung, Profil) Änderungen machst und die Seite verlassen willst, warnt dich die App:

• Tab/Fenster schließen — Der Browser zeigt einen Bestätigungsdialog
• In-App-Navigation — Klickst du auf einen Link, fragt die App ob du wirklich gehen willst

So gehen keine Änderungen versehentlich verloren.