Stück anlegen / bearbeiten
Ab Rolle Archivar
Stücke anlegen und bearbeiten können Benutzer mit der Rolle Archivar, Admin oder Eigentümer.
Neues Stück anlegen
Klicke in der Navigation auf Neues Stück. Das Formular enthält folgende Felder:
Stammdaten
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Titel | Name des Stücks | ✓ |
| Komponist | Originalkomponist (Autocomplete) | |
| Arrangeur | Bearbeiter/Arrangeur (Autocomplete) | |
| Verlag | Verlagsname (Autocomplete) | |
| Genre | Marsch, Polka, Walzer, Konzertant, etc. | |
| Besetzung | Blasorchester, Kleine Besetzung, etc. | |
| Schwierigkeit | 1 (sehr leicht) bis 5 (sehr schwer) | |
| Dauer | Eingabe als MM:SS (z.B. 4:30) | |
| Erscheinungsjahr | Vierstellige Jahreszahl | |
| Standort | Wo im Archivschrank das Stück liegt | |
| Anschaffungsdatum | Wann das Stück angeschafft wurde | |
| Status | Vollständig / Stimmen fehlen / Beschädigt / Unbekannt | |
| Notizen | Freitextfeld für zusätzliche Infos |
Autocomplete
Bei Komponist, Arrangeur und Verlag werden dir Vorschläge aus bestehenden Stücken angezeigt. So vermeidest du Tippfehler und unterschiedliche Schreibweisen.
Duplikat-Warnung
Beim Eingeben des Titels prüft die App automatisch, ob ein ähnliches Stück bereits existiert. Bei mehr als 75 % Übereinstimmung erscheint eine Warnung mit dem bestehenden Titel. So werden versehentliche Doppeleinträge vermieden.
Dateien hochladen
Unter dem Stammdaten-Formular kannst du allgemeine Dateien (Partitur, Audio, Bilder) hochladen:
- Dateien mit dem Datei-Dialog auswählen
- Dateityp wählen (Partitur, Audio, Bild, Sonstiges)
- Die Dateien werden beim Speichern des Stücks hochgeladen
Upload-Limite
Jede Datei darf maximal 50 MB groß sein. Erlaubte Formate: PDF, JPG, PNG, MP3. Wenn eine Datei zu groß oder im falschen Format ist, wird sie mit einer Fehlermeldung angezeigt.
Moderationstext generieren
Klicke auf Moderationstext generieren, um einen KI-generierten Text für Konzertansagen zu erstellen. Der Text basiert auf den eingetragenen Metadaten (Titel, Komponist, Genre, etc.) und ist ~150–250 Wörter lang.
Der Text wird im Stück gespeichert und kann in der Detailansicht und bei Konzerten angezeigt werden.
KI-Hinweis
Der Moderationstext wird von Gemini generiert. Er ist als Grundlage für den Moderator gedacht – keine fertige Ansage zum Ablesen. Fakten sollten gegengeprüft werden.
KI-Feldvorschläge
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Stücks kann die KI automatisch Werte für leere Felder vorschlagen. Klicke dazu auf den Button KI-Vorschläge im Abschnitt Grunddaten.
Voraussetzung: Mindestens der Titel muss ausgefüllt sein.
So funktioniert's:
- Klicke auf KI-Vorschläge – die KI analysiert die bereits eingetragenen Daten
- Vorschläge erscheinen als orangene Badges direkt unter den jeweiligen Feldern
- Jeder Vorschlag kann einzeln übernommen (✓) oder abgelehnt (✕) werden
- Über die Leiste oben können alle Vorschläge auf einmal übernommen oder abgelehnt werden
Unterstützte Felder: Komponist, Arrangeur, Verlag, Genre, Besetzung, Schwierigkeitsgrad, Erscheinungsjahr, Dauer.
Wie gut sind die Vorschläge?
Die KI schlägt nur Werte vor, bei denen sie sich mit hoher Wahrscheinlichkeit sicher ist. Bei weniger bekannten Stücken werden weniger oder keine Vorschläge gemacht – das ist beabsichtigt, damit keine falschen Daten ins Archiv gelangen.
Stück bearbeiten
In der Detailansicht eines Stücks klickst du auf Bearbeiten. Du kommst zum gleichen Formular wie beim Anlegen, nur mit vorausgefüllten Daten.
Detailansicht
Die Detailansicht zeigt alle Informationen zu einem Stück:
- Stammdaten — Alle Metadaten in übersichtlichen Karten
- Moderationstext — Falls vorhanden, mit Kopier-Button
- Stimmen — Alle zugeordneten Stimmenblätter mit Download
- Einzelne Stimme als PDF herunterladen
- Alle Stimmen als PDF — Merged alle Einzel-PDFs zu einem Gesamt-PDF
- Stimmenzuordnung ändern — Klicke auf den Namen einer Stimme (z.B. "Klarinette 1"), um die Zuordnung zu ändern. Das ist praktisch, um eine falsch zugeordnete Datei schnell zu korrigieren, ohne die ganze OCR neu zu machen.
- Dateien — Hochgeladene Partituren, Audio, Bilder
- Aufführungen — Wann und wo das Stück gespielt wurde
Label drucken
Über den Label drucken-Button wird ein kleines PDF (10 × 5 cm) generiert mit:
- QR-Code (verlinkt zur Detailansicht)
- Titel und Komponist
- Genre und Schwierigkeit
- Standort im Archiv
Das Label ist zum Ausdrucken und Aufkleben auf den physischen Notenordner gedacht.
Stück löschen
Endgültig
Das Löschen eines Stücks entfernt auch alle zugehörigen Dateien, Stimmen und Aufführungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zum Löschen musst du die Sicherheitsabfrage bestätigen.