Notenmappen

Notenmappen verwalten: Ab Rolle Archivar

Notenmappen erstellen, bearbeiten und löschen können Benutzer mit der Rolle Archivar, Admin oder Eigentümer. Alle Mitglieder und Betrachter können Notenmappen einsehen und Noten herunterladen.

Was sind Notenmappen?

Notenmappen organisieren Stücke in benannte Ordner — z.B. Konzertmappe, Kirchenmappe oder Marschbuch. Jede Mappe enthält eine geordnete Liste von Stücken mit individueller Nummerierung.

Typische Anwendungsfälle:

• Marschbuch — alle Märsche mit Nummern 1–40
• Konzertmappe — aktuelle Stücke fürs laufende Jahr
• Kirchenmappe — Kirchenmusik-Repertoire

Notenmappen-Übersicht

Unter Notenmappen in der Navigation siehst du alle vorhandenen Mappen. Pro Mappe wird angezeigt:

• Name und Beschreibung
• Anzahl der enthaltenen Stücke

Notenmappe anlegen

1. Klicke auf Neue Notenmappe
2. Fülle die Grunddaten aus:
   • Name — z.B. "Marschbuch" (Pflichtfeld)
   • Beschreibung — z.B. "Aktuelles Marschbuch, Stand 2026"

Stücke hinzufügen

Im unteren Bereich des Formulars baust du die Stückliste:

1. Stück suchen — Tippe in das Suchfeld (Titel, Komponist oder Arrangeur) und wähle ein Stück aus den Ergebnissen
2. Reihenfolge ändern — Per Drag & Drop umsortieren (am Desktop am Griff ☰ ziehen, mobil mit den Pfeil-Buttons)
3. Entfernen — Über das ✕-Symbol einzelne Stücke wieder herausnehmen

Nummerierung

Standardmäßig werden die Stücke fortlaufend ab 1 nummeriert (Automatisch). Du kannst die Startnummer anpassen.

Für Notenmappen mit Nummernlücken (z.B. Nr. 1–40, dann weiter ab Nr. 100) wechsle in den Modus Benutzerdefiniert:

1. Klicke auf Benutzerdefiniert
2. Passe die Startnummer an (z.B. 1)
3. Klicke auf Sprung hinzufügen
4. Wähle nach Stück Nr. — die Position, nach der die Nummerierung springen soll
5. Setze weiter ab — die neue Nummer, ab der weitergezählt wird

Beispiel

Du hast 50 Stücke und möchtest Nr. 1–40, dann weiter ab Nr. 100:

• Startnummer: 1
• Sprung: nach Stück Nr. 40, weiter ab 100
• → Stück 41 bekommt Nr. 100, Stück 42 bekommt Nr. 101, usw.

Mehrere Sprünge sind möglich — z.B. für unterschiedliche Abschnitte.

Notenmappe ansehen

Klicke auf eine Notenmappe, um die Detailansicht zu öffnen:

Stückliste

Alle Stücke werden mit ihrer Nummer, Titel und Komponist/Arrangeur angezeigt. Bei Nummernsprüngen wird eine visuelle Markierung eingeblendet.

Klicke auf ein Stück, um direkt zur Stück-Detailseite zu gelangen.

Inhaltsverzeichnis als PDF

Über die Sidebar kannst du ein druckfertiges Inhaltsverzeichnis als PDF herunterladen. Zwei Formate stehen zur Verfügung:

Format	Ausrichtung	Größe
DIN A4	Hochformat	210 × 297 mm
Marschbuch	Querformat	180 × 140 mm

Das PDF enthält:

• Titel der Notenmappe
• Beschreibung (falls vorhanden)
• Tabelle mit Nummer, Titel, Komponist/Arrangeur
• Zebrastreifen für bessere Lesbarkeit
• Nummernsprünge als gestrichelte Trennlinie
• Footer mit Stückanzahl und Datum

Notenmappe herunterladen (pro Stimme)

Du kannst alle Noten einer bestimmten Stimme als ein zusammengeführtes PDF herunterladen:

1. In der Sidebar unter Notenmappe herunterladen werden alle verfügbaren Stimmen aufgelistet
2. Klicke auf die gewünschte Stimme (z.B. "1. Klarinette B")
3. Die App sammelt die Einzel-PDFs aller Stücke in der Mappe und merged sie in der richtigen Reihenfolge zu einem Gesamt-PDF

Das ist praktisch zum Austeilen der kompletten Notenmappe an die Musiker.

Fehlende Stimmen

Nicht jedes Stück hat jede Stimme. Beim Download werden nur Stücke berücksichtigt, für die ein PDF der gewählten Stimme hinterlegt ist. Die Anzahl der gefundenen Stücke und PDFs wird nach dem Export angezeigt.

Notenmappe bearbeiten

1. Öffne die Detailansicht der Mappe
2. Klicke auf Bearbeiten (ab Rolle Archivar sichtbar)
3. Alle Felder, Stücke und Nummerierung können geändert werden
4. Mit Speichern werden die Änderungen übernommen

Notenmappe löschen

Endgültig

Das Löschen entfernt die Notenmappe und alle Stück-Zuordnungen. Die Stücke selbst bleiben im Archiv erhalten.